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Les lignes qui suivent présentent les diverses catégories de membres de l'Association des archéologues du Québec et les modalités d'admission des nouveaux membres.
Catégories de membres
L'Association reconnaît trois catégories de membres dont les droits et les privilèges varient en fonction de leur statut. Les membres sont regroupés selon les catégories suivantes : membres réguliers, membres associés et membres étudiants.
Les membres réguliers sont des archéologues reconnus ou encore des spécialistes de divers domaines dont la discipline contribue directement à l'avancement des connaissances archéologiques. Seuls les membres réguliers ont droit de vote lors des assemblées générales.
Les membres associés sont des praticiens professionnels oeuvrant à différents niveaux et qui, selon leur formation académique et l'expérience acquise, peuvent revendiquer le statut de membres réguliers après en avoir satisfait les exigences.
Les membres étudiants sont inscrits dans un programme universitaire reconnu menant à l'obtention d'un diplôme en archéologie ou en anthropologie (option archéologie). Ils représentent la relève et les futurs membres de l'AAQ.
Toute personne dont la pratique archéologique correspond aux normes établies dans le Code d'éthique et des standards de l'AAQ et qui satisfait aux exigences définies par l'Association relativement à sa formation théorique, méthodologique et technique, et qui en fait la demande, doit être admise comme membre dans l'une ou l'autre des trois catégories, conformément aux dispositions de l'article 4 des règlements.
Critères d'admission
Tous les dossiers sont étudiés au mérite et les candidats doivent répondre à toutes les exigences suivantes, selon la catégorie visée.
1. Membre régulier :
A) Archéologue reconnu
- Le candidat possède une maîtrise ou un doctorat en archéologie, en anthropologie (spécialité archéologie) ou dans une autre discipline, dont l'objet d'étude est clairement de nature archéologique, incluant dans tous les cas une participation à un stage de fouille archéologique sur le terrain;
- Le candidat possède un minimum de deux (2) ans (96 semaines) d'expérience en archéologie, au Québec ou à l'étranger, à titre d'archéologue (chargé de projet) ou de spécialiste en culture matérielle;
- Le candidat est l'auteur principal d'un ou de plusieurs rapports archéologiques qui rencontrent les standards de l'Associationet de la pratique archéologique au Québec;
- Le candidat a satisfait aux exigences liées à l'obtention d'un permis de fouille archéologique, telles que stipulées par la loi sur les Biens culturels (cette exigence ne s'applique pas aux spécialistes en culture matérielle).
B) Spécialiste dans un domaine connexe à l'archéologie
- Le candidat possède une maîtrise ou un doctorat dans un domaine connexe à l'archéologie (conservation/restauration, analyse des matériaux, sciences de la terre, etc.);
- Le candidat possède un minimum de trois (3) ans (144 semaines) d'expérience dans son domaine et en lien avec l'archéologie, démontrant clairement l'apport de sa discipline à l'avancement des connaissances archéologiques;
- Le candidat a participé à la rédaction d'un ou de plusieurs rapports archéologiques, en lien avec son champ de compétence, qui rencontrent les standards de l'Association et de la pratique archéologique au Québec.
2. Membre associé :
- Le candidat possède un diplôme de premier cycle, une scolarité de maîtrise ou encore une maîtrise en archéologie, en anthropologie (spécialité archéologie) ou dans une autre discipline, dont l'objet d'étude est clairement de nature archéologique, incluant dans tous les cas une participation à un stage de fouille archéologique sur le terrain;
- Le candidat possède un minimum de 6 (six) mois (24 semaines) d'expérience en archéologie, au Québec ou à l'étranger, à titre de technicien de fouille, d'assistant-archéologue ou de spécialiste en culture matérielle sous la supervision d'un archéologue professionnel, membre régulier de l'AAQ ou satisfaisant aux critères d'admission des membres réguliers.
Advenant qu'un candidat ne détenant qu'un diplôme de premier cycle ait, dans le cadre de ses fonctions, dirigé une ou plusieurs interventions archéologiques, rédigé deux rapports de fouille rencontrant les standards de la pratique archéologique au Québec et satisfait aux exigences de la loi sur les Biens culturels, il pourra revendiquer le statut de membre régulier après avoir été membre de la présente catégorie depuis au moins cinq ans et après avoir accumulé le nombre d'années d'expérience nécessaire pour obtenir le statut de membre régulier.
3. Membre étudiant :
- Le candidat est inscrit dans un programme universitaire reconnu en archéologie ou en anthropologie (spécialité archéologie) menant à l'obtention d'un diplôme de premier, de deuxième ou de troisième cycle.
Comité d'admission
Le Conseil d'administration (CA) est la seule entité responsable de l'admission de nouveaux membres. Il s'adjoint un Comité d'admission pour l'épauler dans cette tâche.
Le comité d'admission est chargé d'étudier les candidatures et de soumettre ses recommandations au conseil d'administration qui doit y donner suite et faire approuver les candidatures par l'assemblée générale. Mandaté par le conseil d'administration, le comité d'admission est composé de deux membres réguliers, un archéologue historien et un archéologue préhistorien, nommés pour trois ans.
Soumission des candidatures
Les demandes d'admission doivent être reçues avant le 31 décembre en vue de l'acceptation des nouveaux membres lors de l'assemblée générale suivante. Le secrétaire reçoit les demandes et les transmet aux membres du comité d'admission qui ont jusqu'au 28 février pour soumettre leurs recommandations au CA. L'Association n'exige aucun frais pour l'étude des candidatures.
Dossier de candidature
Les demandes d'admission doivent être accompagnées du formulaire d'adhésion et d'un dossier complet. Dans le cas contraire, les membres du comité d'admission peuvent réclamer les pièces manquantes. Toute candidature peut être rejetée, sans autre préavis, en l'absence des documents pertinents.
Les documents requis pour soumettre une candidature varient selon la catégorie de membre visée.
Pour les membres réguliers, le dossier doit comprendre :
* un curriculum vitae mentionnant le nom et l'adresse du candidat, sa formation universitaire, ses expériences de travail en archéologie, ses publications et ses affiliations;
* une photocopie des diplômes universitaires incluant la date et le lieu d'obtention, ou les relevés de note si le titre du diplôme porte à confusion;
* un résumé du mémoire ou de la thèse incluant une photocopie de la table des matières, ou une copie du mémoire ou de la thèse s'il n'est pas évident a priori que le sujet constitue une étude archéologique.
Pour les membres associés, le dossier doit comprendre :
* un curriculum vitae mentionnant le nom et l'adresse du candidat, sa formation universitaire, ses expériences de travail en archéologie, ses publications et ses affiliations;
* une photocopie du ou des diplômes universitaires incluant la date et le lieu d'obtention, ou les relevés de note si le titre du diplôme porte à confusion.
Pour les membres étudiants, le dossier doit comprendre :
* un curriculum vitae mentionnant le nom et l'adresse du candidat, sa formation universitaire et ses expériences de travail;
* une photocopie de la carte étudiante et une preuve du statut d'étudiant dans un programme universitaire dispensant une formation en archéologie (état ou attestation d'inscription, photocopie d'un relevé de note, etc.).
Examen des demandes d'admission
Bien que les candidats puissent soumettre leur dossier tout au long de l'année, l'examen des nouvelles demandes d'admission n'a lieu qu'une fois par année, soit en janvier et février. Les membres du comité d'admission remettent leurs recommandations au CA à la fin de la période d'examen afin que ce dernier prenne une décision finale. Les noms des candidats seront annoncés dans le Babillard précédant l'assemblée générale annuelle qui doit ratifier l'acceptation des nouveaux membres.
Conservation du droit de membre
Le membership de l'Association est valable pour l'année en cours, couvrant la période du 1 janvier au 31 décembre. Pour conserver ses droits et privilèges, le membre régulier, associé ou étudiant doit avoir versé sa cotisation avant le 28 février ou au plus tard lors de la pré-inscription au colloque. Les membres étudiants doivent fournir une preuve de leur statut lors de chaque renouvellement (photocopie de la carte étudiante). Le membre régulier, associé ou étudiant qui paye sa cotisation pour l'année en cours seulement lors de la tenue du colloque ou de l'assemblée générale ne pourra profiter des droits et privilèges (droit de vote, tarif réduit pour le colloque) réservés aux membres qui ont acquitté leur cotisation dans les délais prescrits.
Exception
Seul le membre honoraire conserve toujours ses droits, sauf mesure extraordinaire ou notification de démission de sa part.
Réadmission d'un membre
Le membre qui abandonne son statut pendant plus d'une année doit faire une nouvelle demande d'admission. Si un membre veut réintégrer l'Association dans les délais, à l'intérieur de l'année, il doit d'abord acquitter sa cotisation. Les anciens membres conservent un droit de retour tant qu'ils respectent le code d'éthique et des standards de l'Association.
Conditions finales
Le candidat reçu s'engage à respecter le code d'éthique et des standards et à mettre de l'avant les pratiques reconnues par l'AAQ.
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